Praxismanager*in für private Hautarztpraxis in Berlin Zehlendorf (m/w/d)

Für unsere moderne dermatologische Privatpraxis suchen wir eine*n Praxismanager*in (m/w/d) in Vollzeit (35-38 Std/W), auch Teilzeit möglich.

Wir sind eine (fast) komplett digitale Hautarztpraxis in Berlin Zehlendorf. Seit August 2025 befinden wir uns im neuen Ärztehaus Berclay im Herzen von Berlin Zehlendorf. Die Ausstattung ist hochinnovativ und neu. Wir behandeln Patienten mit chronischen und akuten Hauterkrankungen, führen Hautkrebsvorsorgen und dermatologische Operationen durch, lasern mit modernen Lasersystemen und beschäftigen uns mit dem Thema Anti-Aging, Ästhetik und med. Kosmetik.

Uns ist ein respektvoller, verantwortungsvoller und gewissenhafter Umgang gegenüber den Patient:innen und innerhalb des Teams sehr wichtig. Hierzu zählen auch familienfreundliche Arbeitszeiten und eine faire Bezahlung.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind ein Organisationstalent.
• Sie übernehmen die Verantwortung für die Praxisorganisation- und Optimierung und führen mit Weitblick.
• Sie stimmen sich eng mit der Geschäftsleitung/Ärzten ab und sind das Bindeglied zwischen der Geschäftsleitung und den Angestellten.
• Sie leiten zusammen mit der Geschäftsleitung neue Mitarbeiter an.
• Sie führen zusammen mit den Ärzten die Fallführung von Fallanlage bis zur Abrechnung für private Patient*innen (GOÄ) / Selbstzahler*innen durch und übermitteln die Rechnungen an die PVS.
• Sie führen die EC und Barkasse (Kassenbuchführung).
• Sie bearbeiten die Kassenanfragen und Anfragen der PVS.
• Sie sind für das Patientenmanagement verantwortlich (Terminüberwachung und Koordination der Patientensprechstunden, Urlaubsverwaltung).
• Systematische Lagerhaltung und Verwaltung (Einkauf).
• Betreuung und Weiterentwicklung des Qualitäts- und Hygienemanagements.

Das sollen Sie mitbringen:

• Bachelor in Gesundheitsmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang mit medizinischer Grundausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung oder alternativ MFA/Praxismanager*in mit langjähriger Erfahrung in der Praxisorganisation mit fachspezifischen Weiterbildungen, wie z.B. zum Praxismanager*in, Fachwirt*in Gesundheitswesen, Case Manager*in, o.ä.
• Organisationstalent und problemorientierte Handlungsweise.
• Verständnis für Effizienz und Ergebnisorientierung.
• Kommunikationsstark und teamfähig.
• Ausgeprägte Patientenorientierung und wertschätzender sowie hilfsbereiter Umgang mit Ihren Kolleg*innen.
• Sicherheit im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Excel) und Fähigkeit, sich in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten. Wir verwenden das Apple System und die Tomedo Medizinsoftware.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits:

• Übertarifliche Bezahlung und Sonderzahlungen.
• Familienfreundliche Arbeitszeiten und keine Wochenenddienste.
• Mitarbeitervorteile bei Praxisbehandlungen.
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit.
• Hochmoderne Praxis in einem großartigen Ambiente.

Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) für moderne dermatologische Privatpraxis in Berlin-Zehlendorf

Über uns:

Wir sind eine moderne dermatologische Privatpraxis im Herzen von Berlin-Zehlendorf mit einem klaren Fokus auf ausgewählte, hochwertige dermatologische Leistungen. Unser Behandlungsspektrum umfasst operative Dermatologie, innovative Lasermedizin sowie ästhetische Behandlungen auf höchstem medizinischem Niveau.

In unserem engagierten Team arbeiten wir auf Augenhöhe mit flachen Hierarchien und einer offenen, respektvollen Kommunikation. Eigeninitiative ist bei uns ausdrücklich erwünscht - Ideen werden gehört, geschätzt und aktiv in die Weiterentwicklung der Praxis eingebunden.

Ihr Aufgabenbereich:

Freuen Sie sich auf einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsalltag:

• Vor- und Nachbereitung operativer Eingriffe sowie von Laserbehandlungen
• Assistenz während operativer, dermatologischer und laserbasierter Behandlungen
• Sicherstellung von Sauberkeit, Hygiene und Ordnung in allen Praxis- und OP-Räumen
• Koordination und Überwachung der Raumbelegung
• Durchführung von Blutentnahmen und Labortests
• Verantwortung für den Laborbereich
• Bestellwesen und Sicherstellung der Materialverfügbarkeit in Abstimmung mit dem Praxismanagement
• Allgemeine Praxisorganisation zur Gewährleistung eines reibungslosen Praxisablaufs

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA)
• Interesse an operativer Dermatologie und Lasermedizin, erste OP-Erfahrung ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• hohe Patientenorientierung und freundliches Auftreten
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Engagement
• sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Das bieten wir Ihnen:

• Mitgestaltungsspielraum: Aktive Einbindung in Praxisprozesse und Raum für eigene Ideen
• Übertarifliche Vergütung: überdurchschnittliche Vergütung mit zusätzlichen Sonderzahlungen als Anerkennung Ihrer Leistung
• Familienfreundliche Arbeitszeiten: Wir legen großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance - Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste
• Mitarbeitervorteile: Genießen Sie exklusive Vorteile und Rabatte bei unseren ästhetischen und dermatologischen Behandlungen
• Sehr gute Erreichbarkeit: Unsere Praxis ist zentral in Berlin-Zehlendorf gelegen und bestens mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
• Fortbildungen: Wir unterstützen Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Arbeitsumfeld: Ein modernes Arbeitsumfeld mit wertschätzender Teamkultur

Werden Sie Teil unseres Teams!
Wenn Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen dermatologischen Privatpraxis suchen, freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.

Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Dermatologie!

Senden Sie uns Ihre Bewerbung gerne an:

info@zehlendorf-dermatologie.de