Praxismanager*in für private Hautarztpraxis in Berlin Zehlendorf (m/w/d)

Für unsere moderne dermatologische Privatpraxis suchen wir eine*n Praxismanager*in (m/w/d) in Vollzeit (35-38 Std/W), auch Teilzeit möglich.

Wir sind eine (fast) komplett digitale Hautarztpraxis in Berlin Zehlendorf. Seit August 2025 befinden wir uns im neuen Ärztehaus Berclay im Herzen von Berlin Zehlendorf. Die Ausstattung ist hochinnovativ und neu. Wir behandeln Patienten mit chronischen und akuten Hauterkrankungen, führen Hautkrebsvorsorgen und dermatologische Operationen durch, lasern mit modernen Lasersystemen und beschäftigen uns mit dem Thema Anti-Aging, Ästhetik und med. Kosmetik.

Uns ist ein respektvoller, verantwortungsvoller und gewissenhafter Umgang gegenüber den Patient:innen und innerhalb des Teams sehr wichtig. Hierzu zählen auch familienfreundliche Arbeitszeiten und eine faire Bezahlung.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind ein Organisationstalent.
• Sie übernehmen die Verantwortung für die Praxisorganisation- und Optimierung und führen mit Weitblick.
• Sie stimmen sich eng mit der Geschäftsleitung/Ärzten ab und sind das Bindeglied zwischen der Geschäftsleitung und den Angestellten.
• Sie leiten zusammen mit der Geschäftsleitung neue Mitarbeiter an.
• Sie führen zusammen mit den Ärzten die Fallführung von Fallanlage bis zur Abrechnung für private Patient*innen (GOÄ) / Selbstzahler*innen durch und übermitteln die Rechnungen an die PVS.
• Sie führen die EC und Barkasse (Kassenbuchführung).
• Sie bearbeiten die Kassenanfragen und Anfragen der PVS.
• Sie sind für das Patientenmanagement verantwortlich (Terminüberwachung und Koordination der Patientensprechstunden, Urlaubsverwaltung).
• Systematische Lagerhaltung und Verwaltung (Einkauf).
• Betreuung und Weiterentwicklung des Qualitäts- und Hygienemanagements.

Das sollen Sie mitbringen:

• Bachelor in Gesundheitsmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang mit medizinischer Grundausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung oder alternativ MFA/Praxismanager*in mit langjähriger Erfahrung in der Praxisorganisation mit fachspezifischen Weiterbildungen, wie z.B. zum Praxismanager*in, Fachwirt*in Gesundheitswesen, Case Manager*in, o.ä.
• Organisationstalent und problemorientierte Handlungsweise.
• Verständnis für Effizienz und Ergebnisorientierung.
• Kommunikationsstark und teamfähig.
• Ausgeprägte Patientenorientierung und wertschätzender sowie hilfsbereiter Umgang mit Ihren Kolleg*innen.
• Sicherheit im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Excel) und Fähigkeit, sich in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten. Wir verwenden das Apple System und die Tomedo Medizinsoftware.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits:

• Übertarifliche Bezahlung und Sonderzahlungen.
• Familienfreundliche Arbeitszeiten und keine Wochenenddienste.
• Mitarbeitervorteile bei Praxisbehandlungen.
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit.
• Hochmoderne Praxis in einem großartigen Ambiente.